Privacy e trattamento dei dati personali
Rev.1
Si informano gli utenti che i dati verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
1. Base giuridica
L’elaborazione dei dati del cliente si basa sul consenso fornito direttamente dallo stesso, e sulla necessaria elaborazione per consentire la conclusione del contratto di servizio e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. Art. 6 comma 1) lett. a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità; b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contatto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è BWB Conforma Srls, P.IVA 04998170262 – Via Dalmazia 5– 31010 Orsago(TV) – Italia, responsabile del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: dati di contatto: Tel: +39 3385403678 mail: bwb@bwbconforma.it
Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 37 GDPR ha nominato ROMINA BILARDO
2. BWB Tipologie e gestione dei Dati raccolti
Nel sito
IL NOME (O NOMI) DEI DATA BASE CHE CONTENGONO I DATI
Sql – È il DB di WordPress, la piattaforma usata per sviluppare il sito, che al momento registra i soli dati personali (nome, cognome, azienda, foto) dei Testimonial presenti in Home.
Inoltre, una volta pubblicato il Blog e solo se verrà abilitata la possibilità di commentare gli articoli, registrerà i dati degli utenti che commenteranno.
I contatti dal form “Contatti” e dal form “Ti richiamiamo noi” (in Home) come gli iscritti alla mailing list dal form “Iscriviti” vengono raccolti e gestiti, invece, da Mailchimp.
Una volta compilato il form, infatti, viene inviata una email di conferma (all’indirizzo indicato nel form) direttamente da Mailchimp
2.1 – Quali informazioni contengono (es. nome, cognome, indirizzo, telefono, mani , ecc..)
Nome, Cognome, Email, Servizio (6 opzioni) – Pag. Iscriviti
Nome, Cognome, Email, Telefono – Pag Contatti / Ti richiamiamo noi
2.2 – Viene eseguita profilazione ? (utilizzati “filtrati” per luogo, attività, età, altro)
Sì (per servizio)
Nei form di raccolta dati per la preventivazione
Per dare seguito alle attività di preventivazione si raccolgono sotto forma di documenti o form digitali i Dati forniti volontariamente dall’utente
Nei form di raccolta dati per la partecipazione a webinar
Le piattaforma utilizzate per la raccolta di iscrizioni sono : ZOOM – EVENTBRITE
LE FINALITA’ dei dati raccolti (il nominativo e la mail ) sono indirizzati a dare seguito alle attività di partecipazione agli eventi. Idati sono raccolti sotto forma di form digitali
3. Finalità di trattamento dei dati raccolti ed evidenziati nel punto 2:
1.Dare seguito alle attività di pre-sales e di informazione commerciale richieste dal soggetto, Per invio di newsletter informative, promozioni, ecc. ( con esplicito consenso)
2.Gestire, concludere e dare esecuzione del rapporto contrattuale concordato, nonché, degli eventuali dispositivi accessori richiesti, incluso ogni adempimento relativo ad obblighi fiscali e di contabilità.
3.Gestire ed eseguire le richieste di contatto dell’interessato, le richieste di fornitura dei servizi, nelle richieste di assistenza anche mediante comunicazione a terzi.
Dati derivanti da implicita trasmissione nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet
I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della struttura informatica (legittimi interessi del titolare).
BWB Conforma Srls effettua la profilazione secondo le modalità e i limiti normativi, con invio di informazioni promozionali relative ai nostri servizi, informazioni di marketing, remarketing, pubblicità e altre informazioni che possono essere di tuo interesse in base alle preferenze espresse in sede di conferimento dei dati personali.
4. Ambito territoriale e diffusione dei dati a terzi:
Il Titolare informa che effettuerà il trattamento dei dati conferiti, prevalentemente in via diretta o attraverso incarico ad altro soggetto comunque in ambito Europeo.
I dati sono custoditi su Mailchimp, ma possono essere scaricati dalla piattaforma dal titolare del trattamento ed eventualmente distribuiti a terzi in relazione del servizio informativo o consulenziale richiesto.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
5. L’interessato: Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
Ai sensi del Regolamento EU 679/2016 ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che la riguardano, ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge e ha diritto di opporsi al trattamento per finalità di invio di mail informative, newsletters
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
revocare il consenso in ogni momento. opporsi al trattamento dei propri Dati. accedere ai propri Dati. verificare e chiedere la rettificazione. ottenere la limitazione del trattamento. ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. proporre reclamo.
6. Esercizi di diritto e reclamo:
È possibile esercitare ogni diritto descritto in questa sezione nei confronti del Titolare del trattamento, inviando un’email a bwb@bwbconforma.it.
Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
7. Accesso ai dati:
Hai il diritto di richiedere copie di dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile elettronicamente, e/o richiederci di trasmettere tali informazioni a un altro fornitore di servizi (laddove tecnicamente fattibile).
8. Durata del Trattamento Conservazione- Quanto tempo vengono tenuti i tuoi dati
In generale, BWB Conforma Srls conserva i tuoi dati personali brevi periodi di tempo, o per il tempo necessario all’esecuzione del contratto stipulato.
- Potremmo conservare alcuni dei tuoi dati personali nella misura necessaria ad assolvere ai nostri obblighi legali e fiscali nonché alla tutela dei nostri interessi contrattuali.
- Eccezionalmente potremmo conservare alcuni dei tuoi dati personali per lo svolgimento di attività di indagine, come previsto dalla normativa.
- Dichiariamo che, trascorsi 24 mesi dal termine delle obbligazioni contrattuali o dalle attività di presales e commerciali richieste, rimuoveremo i dati personali non diversamente necessari per normative cogenti.
- Fatta salvo quanti esposto, si evidenzia che in qualsiasi momento potrà essere inoltrata richiesta la cancellazione tramite mail a bwb@bwbconforma.it
9. Che tipo di protezione viene “adottata” per tali dati
Per la registrazione, conservazione e la gestione dei dati degli utenti (contatti dal sito e iscritti alla mailing list) si usufruisce dei servizi offerti da Mailchimp appoggiandosi al web hosting di Aruba per l’invio degli stessi a Mailchimp. In pratica i dati vengono raccolti (ma non memorizzati) da Aruba, fornitore di servizi internet scelto proprio per la sua affidabilità e per la reputazione dei suoi centri di calcolo che offrono i massimi standard di sicurezza ISO.
La sicurezza dei dati viene pertanto garantita sia da questo provider che da Mailchimp, per conto del titolare del trattamento, come previsto dall’articolo 28 del GDPR.
10. Ritiro del consenso e limitazione del trattamento dei dati personali:
E’ possibile in qualsiasi momento revocare il consenso al trattamento dei dati personali inviandoci una comunicazione nella quale specifichi la volontà di voler revocare il consenso, oppure procedere direttamente con la disiscrizione ove previsto.
La revoca del consenso non incide sulla legittimità di qualunque attività di trattamento basata su di esso prima della sua revoca.
11. Utilizzo dei cookie:
Cosa sono i cookie
Un cookie è un file di testo che viene memorizzato sul computer o dispositivo mobile dal server di un sito web e che solo quel server sarà in grado di recuperare o leggerne il contenuto.
Contiene alcune informazioni anonime e permette al sito web di ricordare, ad esempio, le tue preferenze.
Ulteriori informazioni sul trattamento
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web o la BWB Coforma stessa, potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente. Il funzionamento del Sito viene gestito da una parte terza alla quale è stata emessa specifica lettera informativa DPE
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.